Buhalterinės apskaitos išlaidos yra viena iš nuolatinių verslo sąnaudų, todėl jas verta įvertinti dar prieš pradedant veiklą arba planuojant kitų metų biudžetą. Vis dėlto nustatyti tikslią sumą ne visada paprasta. Buhalterinių paslaugų kaina priklauso ne tik nuo įmonės dydžio, bet ir nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, veiklos pobūdžio, mokestinių prievolių bei reikalingų ataskaitų sudėtingumo.
Įvertinkite įmonės veiklos apimtį
Pirmiausia reikėtų apibrėžti, kiek apskaitos darbų įmonėje susidaro per įprastą mėnesį. Dažniausiai paslaugų teikėjai kainą nustato pagal gaunamų ir išrašomų sąskaitų, banko operacijų, kasos dokumentų bei kitų apskaitos įrašų skaičių. Nedidelė įmonė, per mėnesį išrašanti kelias sąskaitas ir neturinti darbuotojų, apskaitai paprastai išleidžia mažiau nei aktyvi prekybos ar paslaugų bendrovė, valdanti šimtus dokumentų. Todėl prieš kreipiantis dėl pasiūlymo naudinga suskaičiuoti bent apytikslį mėnesio dokumentų kiekį.
Svarbu įtraukti ne tik pardavimo ir pirkimo sąskaitas. Apskaitos darbo apimtį taip pat didina banko pavedimai, atsiskaitymai kortelėmis, grynųjų pinigų operacijos, avansinės apyskaitos, komandiruočių dokumentai, ilgalaikio turto apskaita ir sandėlio judėjimas.
Atsižvelkite į darbuotojų skaičių
Darbo užmokesčio apskaita dažnai skaičiuojama atskirai nuo bendrosios buhalterinės apskaitos. Kuo daugiau įmonėje darbuotojų, tuo daugiau laiko reikia darbo užmokesčiui apskaičiuoti, deklaracijoms pateikti, atostogoms, nedarbingumui, priedams ir kitoms su personalu susijusioms operacijoms administruoti. Vien darbuotojų skaičiaus ne visada pakanka. Reikėtų įvertinti ir jų darbo santykių sudėtingumą. Jeigu visi darbuotojai gauna vienodą fiksuotą atlyginimą ir dirba įprastu grafiku, apskaita bus paprastesnė. Tačiau pamaininis darbas, suminė darbo laiko apskaita, viršvalandžiai, premijos, komandiruotės ar dažna darbuotojų kaita gali padidinti paslaugų kainą.
Įvertinkite mokestinį statusą
Apskaitos kaina priklauso ir nuo įmonės mokestinių prievolių. Pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo apskaita paprastai reikalauja daugiau darbo nei įmonės, kuri nėra registruota PVM mokėtoja. Reikia tvarkyti PVM registrus, tikrinti sąskaitų duomenis, skaičiuoti mokėtiną ar grąžintiną mokestį ir reguliariai teikti deklaracijas. Papildomų užduočių gali atsirasti įmonei vykdant tarptautinę prekybą, teikiant paslaugas užsienio klientams ar perkant prekes iš kitų valstybių. Tokiais atvejais reikia tinkamai pritaikyti
PVM taisykles, įvertinti sandorių apmokestinimą ir pateikti papildomas ataskaitas. Didesnių sąnaudų gali pareikalauti ir veikla, susijusi su keliais mokesčių režimais, skirtingais pajamų šaltiniais ar specifiniais apskaitos reikalavimais. Todėl pateikiant informaciją paslaugų teikėjui svarbu tiksliai nurodyti, kuriose šalyse vykdoma veikla, kokie sandoriai atliekami ir kokios deklaracijos šiuo metu teikiamos.
Atsižvelkite į veiklos pobūdį
Skirtingų sričių įmonėms reikalingas nevienodas apskaitos darbo kiekis. Konsultacijų bendrovės apskaita paprastai būna paprastesnė nei mažmeninės prekybos, gamybos, statybų ar transporto įmonės. Prekybos bendrovėms svarbi prekių likučių, savikainos ir sandėlio apskaita. Gamybos įmonėms papildomai reikia apskaičiuoti žaliavų sunaudojimą, nebaigtą gamybą ir pagamintos produkcijos savikainą. Statybų sektoriuje dažnai apskaita tvarkoma pagal atskirus objektus, projektus ar darbų etapus.
Transporto įmonėms aktualūs komandiruočių, kuro, kelių mokesčių ir transporto priemonių sąnaudų klausimai. Kuo daugiau specifinių apskaitos procesų turi verslas, tuo svarbiau juos iš anksto aptarti su paslaugų teikėju. Vienodo dokumentų kiekio įmonių apskaitos išlaidos gali skirtis, jeigu jų veiklos sudėtingumas yra nevienodas.
Pasinaudokite skaičiavimo priemone
Pirminiam išlaidų vertinimui gali būti naudinga buhalterinių paslaugų skaičiuoklė. Joje paprastai prašoma nurodyti įmonės teisinę formą, dokumentų skaičių, darbuotojų skaičių,
PVM mokėtojo statusą ir kitus svarbius duomenis. Tokiu būdu galima greitai sužinoti orientacinį mėnesio paslaugų kainos intervalą ir įvertinti, kaip kaina keistųsi augant dokumentų ar darbuotojų skaičiui. Buhalterinių paslaugų skaičiuoklė ypač naudinga dar tik planuojant verslą, kai nėra ankstesnių apskaitos sąskaitų, kuriomis būtų galima remtis.
