VisaInfo.lt

Darbo procesai su „AIVA STATYBA“ programa taps efektyvesni ir pigesni, o investicijos į programinę įrangą atsipirks per pirmuosius metus! Šią sistemą, kaip ir daugelį kitų pažangių programų sukūrė viena iš seniausių Lietuvos IT įmonių KŪB „AIVA SISTEMA“.

„AIVA STATYBA“ – specializuotas projektų valdymo sprendimas statybos sektoriui. „AIVA STATYBA“ programinė įranga automatizuoja konkursų rengimo valdymo, projektų planavimo, projektų darbų valdymo, projektų medžiagų tiekimo valdymo, projektams reikalingų mechanizmų ir įrankių tiekimo bei panaudojimo valdymo, darbininkų laiko apskaitos, mechanizmų remonto valdymo bei sandėlio ir buhalterinės apskaitos uždavinius.

Pagrindiniai automatizuojami procesai

„AIVA STATYBA“ sprendimas nuo kitų žinomų Lietuvoje ir pasaulyje sprendimų, skirtų statybų bendrovėms, skiriasi tuo, kad automatizuoja ne tik projektų planavimą ar apskaitą, bet ir kompleksiškai visus įmonės valdymo procesus, panaudojant naujausias technologijas: RFID identifikaciją darbininkų laiko apskaitai objektuose bei įrankių apskaitai, aplikacijas mobiliajame telefone, Ganto grafikus ir kt.

„AIVA STATYBA“ sistemos privalumai

Palyginus su kitomis, apskaitos, sąmatų skaičiavimo ir projektų valdymo lietuviškomis ir užsienio programomis, kuriomis naudojasi statybų bendrovės, „AIVA STATYBA“ programa turi eilę privalumų:

• „AIVA STATYBA“ programinė įranga vienintelė rinkoje  vienoje sistemoje apjungia visas tas funkcijas, kurias paprastai atlieka kelios programos:
  • CRM;
  • projektų valdymo;
  • sandėlio ir buhalterinės apskaitos;
  • praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos;
  • įrankių apskaitos panaudojant RFID technologija,

todėl nebereikia daug kartų įvedinėti duomenis į kelias programas, nesidubliuoja duomenys, taupomas darbuotojų laikas, išvengiama duomenų įvedimo klaidų, sprendimai efektyvesni negu juos darant atskirai, mažesnė suminė programinės įrangos kainą.

• Skirtingai nuo kitų projektų valdymo programų, „AIVA STATYBA“:
  • suformuoja projekto kalendorinį  planą pusiau automatiškai tiesiogiai iš projekto sąmatos;
  • darbų, medžiagų tiekimo, subrangos, mechanizmų, atliekamas tiesiogiai iš projekto grafiko,

todėl planavimas užima mažai laiko, o projekto valdymas vyksta su daug mažesnėmis laiko sąnaudomis ir vykdymo eiga atsispindi projekto Ganto grafike.

• Skirtingai nuo kitų medžiagų užsakymo projektams programų, „AIVA STATYBA“:
  • „AIVA STATYBA“ programa savarankiškai suformuoja paraiškas medžiagoms. Darbų vadovui tereikia tik patikslinti paraišką, išvengiama duomenų įvedinėjimo;
  • projekto medžiagų, mechanizmų nuomos ir subrangos kainų apklausa vyksta aukciono principu Internetu tiesiogiai iš programos;
  • tiekėjai ir subrangovai patys įveda savo siūlomas kainas;
  • medžiagų užsakymui pakanka tik patvirtinti užsakymą;
  • medžiagų pajamavimui projektams pakanka tik patvirtinti užsakymo įvykdymą

todėl įmonė lengvai gali apklausti daugiau tiekėjų, gauti geresnes kainas, labai greitai užsakyti medžiagas ir negaišti laiko apskaitai, bei realiame laike matyti ataskaitas.

• Skirtingai nuo kitų statybos darbų apskaitos sistemų, atliktų projektų darbų registracija programoje „AIVA STATYBA“ vykdoma ne įvedant visus duomenis apie atliktus darbus, o tik patvirtinant jų atlikimą. Įvedamas tik atlikto darbo kiekis su galimybę jį įvesti tiek kompiuteriu tiek išmaniuoju telefonu,

todėl įmonei nesunku įdiegti darbų apskaitos sistemą ir taip padidinti darbuotojų suinteresuotumą, bei gauti ataskaitas ir vykdymo grafiką realiu laiku.

• Skirtingai nuo kitų praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistemų, „AIVA STATYBA“ laiko apskaitos sistema:
  • yra ne atskira sistema, o dalis bendros sistemos, todėl nereikia dubliuoti darbuotojų duomenų, duomenys integruojasi su atlyginimų apskaitos sistema;
  • darbuotojų RFID kortelės panaudojamos ne tik praėjimo kontrolei, bet ir įrankių apskaitai;
  • sistema realizuota kaip „daiktų interneto“ sistema, kurioje duomenis apie lankomumą galima perduoti stacionariais ir kilnojamais RFID skaitytuvais, mobiliais telefonais, veido atpažinimo įranga, alkoholio kontrolės įranga;
  • darbuotojų atėjimą ir išėjimą iš darbo galima kontroliuoti ne tik pagrindiniame pastate, bet ir objektuose, tame tarpe ir labai mažuose, kur dirba vienas ar du žmonės be vadovo;
  • programa ne tik kontroliuoja atėjimą ir išėjimą iš darbo bet ir suformuoja elektroninį tabelį,

todėl „AIVA STATYBA“ laiko apskaitos sistema ne tik pigesnė, bet daug ir efektingesnė bei pritaikoma statybos bendrovių specifikai – laiko apskaitai objektuose, ko negali kitos sistemos.

• Skirtingai nuo kitų įrankių apskaitos sistemų, „AIVA STATYBA“ įrankių apskaitos sistema turi šiuos privalumus:
  • įrankių panaudojimo apskaitai naudojama pažangesnė ir patikimesnė RFID technologija o ne barkodų;
  • realizuota ne tik įrankių perdavimo apskaita, bet ir įrankių planavimo  kalendorinio įrankių užimtumo projektams  grafiką sistema, kuri kontroliuoja ar įrankiai gražinami laiku taip kaip buvo užsakyta pagal planą,

todėl „AIVA STATYBA“ įrankių apskaitos sistema ne tik patikimesnė, bet ir naudingesnė nes gali padidinti įrankių panaudojimo efektyvumą.

• Skirtingai kitų programų, kurios naudojamos projektų medžiagų ir finansinei  apskaitai „AIVA STATYBA“ programoje medžiagų, darbų ir  finansų apskaita vyksta realiu laiku, todėl įmonės vadovams lengva kontroliuoti projektų vykdymą ir užtikrinti kad projektai nevėluotų bei neviršytų sąmatos.

Nauda, kurią gausite įdiegę „AIVA STATYBA“ programą:

• Sumažinsite darbo laiko sąnaudos valdymui, automatizavę valdymo procesus:
  • projekto kalendorinio darbų grafiko sudarymui ir keitimui-sutaupysite iki 50% laiko;
  • medžiagų užsakymui, pajamavimui ir nurašymui projektams-sutaupysite iki 90% laiko.
• Pigiau nupirksite medžiagas projektams ir geriau kontroliuosite jų panaudojimą, įdiegę kainų apklausos ir užsakymo sistemą Internetu:
  • sutaupysite 2-5% nuo perkamų medžiagų vertės.
• Padidinsite darbo našumą, įdiegę darbų apskaitos ir darbo laiko kontrolės sistemas:
  • tą patį darbą padarysite su 10% mažiau darbininkų
• Geriau panaudosite savus mechanizmus ir įrankius, įdiegę mechanizmų ir įrankių planavimo bei apskaitos sistemą
  • sumažinsite nuomos kaštus iki 20%
• Pigiau nupirksite darbus iš subrangovų, įdiegę subrangovų kainų apklausos sistemą;
• Greičiau įvykdysite projektus, įdiegę projektų valdymo sistemą:
  • mažiau gausite baudų dėl vėluojančių projektų;
  • mažiau mokėsite palūkanų bankams
• Paruošite daugiau ir kokybiškesnių komercinių pasiūlymų, įdiegę CRM sistemą:
  • daugiau laimėsite konkursų;
  • daugiau laimėsite pelningesnių projektų.

Taigi, „AIVA STATYBA“ programos pagalba automatizuojamas visų statybų bendrovės  padalinių darbas, juos apjungiant į vieną sistemą, kuri per Internetą naudojasi vieninga duomenų baze. Šie valdymo procesai daugelyje įmonių šiuo metu vykdomi atskiromis programomis arba rankiniu būdu.

„AIVA STATYBA“ programą įdiegę įmonėje, taupysite darbuotojų laiką planavimui, tiekimui ir apskaitai, padidinsite darbininkų darbo našumą, pigiau nupirksite medžiagas, geriau panaudosite savo ir nuomojamus mechanizmus ir įrankius, geriau kontroliuosite išlaidas ir daugiau projektų atliksite laiku ir pelningai. Investicijos į programinę įrangą atsipirks jau per pirmus metus.

„AIVA SISTEMA“ nuo 1990 metų kuria sprendimus verslui. Įmonė pradėjusi nuo programinių paketų kūrimo elektros ir pašto ryšiams, vėliau sėkmingai išplėtė savo veiklą ir pradėjo ISO 9001 standarto „TORNADO“ personalinių kompiuterių ir serverių gamybą. Bendrovė pirmoji Lietuvoje nuo 1993 m. pradėjo teikti Interneto paslaugas ir pirmieji sukūrė elektroninę parduotuvę. Nuo 2000 m. „AIVA SISTEMA“ projektuoja ir kuria verslo valdymo sistemas bei sėkmingai sprendžia net sudėtingiausius įmonių veiklos valdymo ir apskaitos uždavinius.

Per paskutinius daugiau nei dešimt metų „AIVA SISTEMA“ sukūrė originalią įmonių verslo procesų automatizavimo programą „AIVA 9001“. Šios platformos pagrindu, bendradarbiaujant su daugeliu Lietuvos įmonių, sukurti ir įdiegti efektyvūs sprendimai GAMYBAI, STATYBAI, PREKYBAI, PASLAUGOMS.

Per dešimtmetį įmonė už savo sprendimus ne kartą buvo nominuota įvairiose informacinių technologijų parodose Lietuvoje ir užsienyje. „AIVA SISTEMA“ sukurtos programos sėkmingai veikia daugelyje įvairių šakų įmonių, savivaldybių, mokslo įstaigų ir t.t.

„AIVA SISTEMA“ – nuolatinė novatorė. Tai viena iš seniausių Lietuvos IT įmonių, viena pirmųjų Lietuvoje pradėjusi gaminti kompiuterius, pirmieji Lietuvoje komercinio Interneto didžiuosiuose Lietuvos miestuose tikėjai, pirmieji sukūrę elektroninę parduotuvę ir CRM sistemą, pirmieji sukūrę turinio valdymo sistemą „AIVAWEB“ savarankiškam Interneto Svetainių kūrimui bei pirmieji sukūrę originalią „TORNADO“ sistemą savarankiškam informacinių valdymo sistemų kūrimui. „TORNADO“ sistemos pagalba, neprogramuojant, buvo sukurtos Bankroto administravimo,  Pacientų registracijos bei Dokumentų valdymo sistemos. Įgyta patirtis tapo pagrindu ir natūraliai sudarė sąlygas susikoncentruoti prie šiandienos pagrindinio darbo – verslo procesų valdymo sistemų kūrimo.

„AIVA SISTEMA“ kuriamos kompiuterinės programos yra orientuotos į visų tipų ir veiklos įmones, kurios nori palengvinti savo darbą, sumažinti išlaidas bei padidinti konkurencinį pranašumą. Įmonė kuria programas prekybos, gamybos, paslaugų įmonėms, taip pat įstaigoms, biudžetinėms organizacijoms. Išanalizavus kliento įmonės darbo specifiką, kiekviena programa yra pritaikoma būtent tai įmonei, taip, kad 100% atitiktų konkrečios įmonės poreikius.